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マーケティング活動の一貫として、米国での展示会への出展は、海外新規市場でのテスト･マーケティングという意味でも、非常に合理的かつ効率的な戦略です。しかし、海外での展示会出展を有意義なもの、そして成功に導く為には、数多くの課題解決や綿密な事前準備が必要となります。

弊社の「トレードショー・アドバイザリー」サービスは、通常の展示会サポート業務に加え、各企業の予算・出展規模に合わせた事前準備、出展後の商談や諸問題へのケアなど、米国での展示会出展に伴う不安材料のひとつひとつを、懇切丁寧に解決・支援致します。弊社のサービスを利用することにより、慣れない海外展示会出展に際しても安心して挑む事が可能となります。 　　　

アルコの展示会サポート業務

事前準備期間


1. ターゲット企業の検索とアプローチ

展示会に参加予定の業界関係者は御社の将来的な潜在顧客です。このターゲット先に個別の出展事前告知を実施するかしないかでは、当日の展示ブースの来訪者数は格段に違ってきます。

アルコ･ニューヨークでは、通常の告知・案内状の送付に加え、各企業独自のプライベート招待状の製作や、よりターゲットを絞った業界関係者へのリリース発信・及び発送を行い、会期中の商談のアポイント獲得の為のご支援も実施致します。



3. アンケート調査の準備

限られた時間内でどれだけ多くの製品に対するフィードバックを得られるかが、展示会がいかに成功するかの鍵となります。効率的に来訪者のコンタクト情報や製品意見を収集するために、必要な質問項目を組み込んだ英文の製品用アンケート用紙の準備・製作をサポート致します。

2.　メディアへのアプローチ

通常のプレスリリース配信に加え、展示会主催者から通常入手するメディアリストにとどまらず、アルコ独自の情報ルートを活用し、更に多くのメディアへの個別企業用プレスリリースの配信が可能となります。メディアが興味を惹きそうな、他社とは違ったユニークな部分を全面に押し出したプレスリリースを製作し、展示会前に数回にわたって発信致します。

事前のメディア対策を実施するか否かにより、展示会後の「メディア露出」という点でも、確実に参加企業間で格差が生じてまいります。展示会を通してメディアを利用しない手はありません。



4.  展示ブース装飾の充実

数多くの出展ブースの中で、他社とは違った印象的なブース景観を演出する事は、来訪者の注意を引くための仕掛けに限らず、御社のプロフェッショナル企業としてのイメージの確立という点においても、準備作業の中で重要視すべき課題です。展示ブース装飾物のご提案に始まり、必要機材・備品の調達、管理、また当日のブース設営に至るまでのトータル・サポートを利用する事により、安心して展示会出展に挑む事が可能となります。

5. 販促物の製作

英文の現地用会社案内・製品パンフレット・サンプル請求の申し込み用紙等は、展示会においては必要不可欠です。米人の専門翻訳家と米国内在住のデザイナーによる米国マーケットに適したデザイン構想のご提案から、展示会用製作物の管理、会場倉庫への輸送や御社ブース（会場）での受け取りの段取りまでを一貫してお手伝いします。

6. 展示会要員の事前トレーニング

まずは展示会出展の目的・目標を明確に定め、展示会要員が一丸となって目標達成の為に理解しておくべき情報や、円滑なブース運営のための全体的な業務の流れ、各業務分担等の明記したマニュアルを製作致します。理想は、展示会数週間前にマニュアルを元に、徹底トレーニングを行い、また展示会当日にも簡潔に直前ブリーフィングを施行します。他、追加の展示会要員が必要な場合は 弊社からの出張派遣も可能です。

展示会期間

7. ブース運営のマネージメント

海外での展示会ブース運営では、来訪者といかにコミュニケーションを計れるかが重要なポイントです。展示会当日は、弊社スタッフが率先して前述アンケートの調査を実行し、より多くの製品フィードバックを収集し、分析、レポートします。これが米国での事業展開におけるマーケティング戦略の重要なベースとなります。また当日は、ブース運営の監督として臨機応変に対応し、状況に応じた的確な助言・指示を行います。更に、必要に応じて当日の記者発表、インタビューの受付などのメディア関連への橋渡し作業も行います。

展示会終了後

8. 展示会後の米国事業展開の支援業務

海外での展示会出展に備えて事前準備に費やす時間や実際の投資金額は、必ずしも企業にとって安価な投資プロジェクトでは無いとお察し致します。であればこそ、展示会以後の中・長期的マーケティング戦略構想を練り、その目標達成に向けた効率的な資金配分と、今回の出展をフル活用できる御社の米国進出計画のお手伝いをする事が私共の使命だと信じております。

                

                                                                            
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